Boekhouding Online Regelen

Hoe werkt online boekhouding bij A.C. Koijen in 4 stappen:

• Scan uw administratie veilig en betrouwbaar 

Boekhouden lastig? Niet bij A.C. Koijen. U hoeft alleen uw administratie te scannen. De documenten vervolgens naar ons opsturen. Wij werken deze dan bij in uw administratie. Bovendien verstuurt u de administratie per mail. Veilig en betrouwbaar. U heeft er eigenlijk geen omkijken meer naar.

• Bepaal de frequentie van het toesturen van uw administratie

U bepaalt zelf hoe vaak u uw documenten naar A.C. Koijen verstuurt. U kunt dit dagelijks doen. Of één keer per week, als u niet zo veel facturen heeft. Het is maar net wat u het beste uitkomt. Het systeem waarmee u de documenten verstuurt, werkt als een soort doorgeefluik. U gebruikt het zoals dat voor u het beste werkt.

• U stuurt de gegevens onze kant op

Voor het versturen naar A.C. Koijen heeft u naast een scanner alleen een computer of laptop nodig. Ongeacht het merk of op welk besturingssysteem die draait. De documenten die u scant, hebben de extensie PDF. Dit is een formaat waarover de meeste scanners beschikken. Wel zo gemakkelijk!

• Nauwkeurige controle vanuit A.C. Koijen

Wij controleren en verwerken uw documenten nauwkeurig en efficiënt. Mochten er gegevens ontbreken, dan nemen wij contact met u op. Zo weet u zeker dat u later niet voor problemen komt te staan. Bent u benieuwd naar wat A.C. Koijen voor u kan betekenen? Neemt u dan gerust contact met ons op voor een offerte op maat.

Vast contactpersoon als aanspreekpunt

Als u gebruik gaat maken van Online Adminstraties dan krijgt u een vaste contactpersoon als aanspreekpunt, uw eigen boekhouder èn belastingadviseur. De boekhouder van Online Administraties controleert en werkt uw documenten automatisch bij.

U ontvangt per boekingsperiode een compleet overzicht van uw administratie. Uw online administratie is volledig en nauwkeurig. En als u vragen heeft dan kunt u altijd contact opnemen met uw boekhouder en adviseur. Via de mail, telefonisch of gewoon face-to-face bij ons in Breda of Chaam!

Boekhoudprogramma’s waar wij mee werken

Wanneer u ervoor kiest uw boekhouding uit te besteden online, dan wilt u altijd en overal inzicht in de meest actuele cijfers binnen uw bedrijf. Om aan deze wens te voldoen werkt A.C. Koijen met verschillende boekhoudprogramma’s.

Zo werken wij bijvoorbeeld met het boekhoudprogramma ‘Yuki’.  Hoe gaat dit dan precies in zijn werk? De enige informatie die u bij ons digitaal aanlevert is uw financiële administratie. Het zelf online bijhouden is niet meer nodig.

De benodigdheden:

• Computer/PC
• Smartphone
• e-mail
• Dropbox of Google Drive

Dat is het! Alles loopt via het platform. Uw financiële administratie wordt verwerkt in het hart van dit boekhoudprogramma. De documenten worden geanalyseerd en geïnterpreteerd en binnen 24 uur verwerkt.

Heeft u zakelijke rekening bij ING, KNAB, Rabobank of ABN Amro?

Dan kunnen banktransacties worden opgehaald en gekoppeld aan uw facturen.

Naast bovenstaand voorbeeld werken we bij A.C. Koijen ook met de onderstaande boekhoudpakketten:

• E-boekhouden.nl
• Exact online
• Unit4 multiverse
• Omegon
• Snelstart
• Imuis
• Accountview
• Autoflex
• Nextens

Per sector bekijken we welk boekhoudpakket het beste bij uw diensten aansluiten.

Functionaliteit komt samen

Het hart van Yuki is het financiële dashboard. Alle processen starten daar. De basis zijn de geboekte brondocumenten in het digitale archief.

Alle Yuki tools, zoals:

• Online factureren
• CRM
• Financieel dashboard
• Het archief

zijn met elkaar verbonden en inzichtelijk via het dashboard.

Wanneer er een financieel document voor je geboekt wordt, maakt Yuki automatisch een relatie aan in je CRM, een openstaande post om te betalen of te ontvangen en een btw-boeking.

Dat zie je grafisch of in cijfers terug in het dashboard. Wat je ook doet of waar je ook bent in de boekhouding, je komt altijd terug bij het digitale brondocument.

Online administratie en boekhouding – scherpe prijs en maatwerk

Bent u ZZP’er, heeft u een éénmanszaak, VOF of een B.V.? Bent u op zoek naar een online oplossing voor uw administratie of boekhouding tegen een scherp tarief?

Samenwerken met ons betekent:

Onze online administratietools bieden:

• Een duidelijk en overzichtelijk beeld van uw boekhouding
• Veiligheid en betrouwbaarheid
• Scherpe prijs
• Maatwerk

Precies weten wat uw jaarlijkse kosten zijn?

Neem gerust contact met ons op via onderstaand formulier voor een offerte op maat.